E-Rechnung für Unternehmen: Beratung und Umsetzung
Sie möchten E-Rechnungen im Unternehmen sinnvoll organisieren? IGOS unterstützt Sie bei der Auswahl passender Software und klarer Abläufe – vom Rechnungseingang bis zur Freigabe und Ablage.
Mit einer InfoOffice-Demo können Sie gemeinsam mit uns prüfen, welche Funktionen zu Ihrer bestehenden IT und Ihrem Bedarf passen.
30 Tage kostenlos testen.
Ist die E-Rechnung Pflicht?
Seit 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Für die Ausstellung gelten Übergangsfristen und Ausnahmen. Außerdem sind Rechnungen zwischen Unternehmen und an öffentliche Auftraggeber zu unterscheiden.
Unsere Übersicht erklärt Fristen und Anforderungen der E-Rechnung sowie den Unterschied zwischen Empfang und automatisierter Verarbeitung.
Mehr zur E-Rechnungspflicht →
E-Rechnungen mit InfoOffice bearbeiten
- Strukturierte Rechnungsdaten einlesen und prüfen.
- XRechnungen lesbar darstellen.
- Prüf- und Freigabeabläufe einrichten.
- Rechnungen mit den zugehörigen Dokumenten ablegen.
- Passende Schnittstellen zu bestehenden Systemen abstimmen.
Der konkrete Funktionsumfang hängt von Edition, Modulen und Einrichtung ab. Informationen des Herstellers zu ZUGFeRD und XRechnung.
So unterstützt ein geordneter Rechnungsablauf
Übersichtlich
Rechnungsdaten und zugehörige Dokumente für berechtigte Mitarbeitende an einem Ort bereitstellen.
Prüfbar
Technische Prüfungen und nachvollziehbare Abläufe unterstützen die Bearbeitung. Die fachliche Prüfung der Rechnung bleibt erforderlich.
Passend eingebunden
Schnittstellen und Abläufe auf Ihre vorhandene Software abstimmen und unnötige Doppelerfassung vermeiden.
Von Ihrer Ausgangsrechnung zum passenden Format
Ausgangsdaten klären
Welche Daten und Exportmöglichkeiten stellt Ihre Rechnungssoftware bereit?
Daten zuordnen
Rechnungsangaben den passenden Feldern zuordnen und fehlende Angaben ergänzen.
Inhalt und Format prüfen
Rechnungsangaben fachlich prüfen und die erzeugte Datei technisch validieren.
Versand abstimmen
Format und Übertragungsweg mit dem Empfänger abstimmen. Mehr zum Ablauf von PDF zu XRechnung.
Mehr zur PDF in E-Rechnung umwandlung →
XRechnung und ZUGFeRD im Überblick
XRechnung
Ein strukturiertes XML-Format für Rechnungsdaten. XRechnung ist im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen zulässig und wird häufig bei öffentlichen Aufträgen genutzt. Maßgeblich sind die jeweiligen Anforderungen des Empfängers.
Mehr zur XRechnung →
ZUGFeRD
Verbindet eine lesbare PDF-Darstellung mit eingebetteten strukturierten Daten. Für eine E-Rechnung müssen die verwendete Version und das Profil geeignet sein.
Mehr zur ZUGFeRD →
FAQs: Kosten und Nutzung auf einen Blick
Was kostet eine E-Rechnung-Software?
Die Kosten hängen unter anderem von der Nutzerzahl, den benötigten Modulen und der Einbindung in Ihre vorhandene Software ab. In der Beratung klären wir Ihren Bedarf und besprechen die passende Ausstattung.
Warum sollte man eine E-Rechnung-Software nutzen?
Eine geeignete Lösung kann wiederkehrende Eingaben reduzieren und die Prüfung, Freigabe und Ablage organisieren. Welche Schritte sich vereinfachen lassen, hängt von Ihrem bisherigen Ablauf und der eingesetzten Software ab.
Jetzt Demo vereinbaren
Lernen Sie InfoOffice in einer persönlichen Produktdemo kennen. Teilen Sie uns Ihre bisherige Software und Ihren Bedarf mit, damit wir die passenden Funktionen besprechen können.
Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten – wir melden uns zur Terminabstimmung bei Ihnen.
Rechnungen im Blick
Dokumente finden und den Bearbeitungsstand nachvollziehen.
Kontrolle und Transparenz
Benötigte Funktionen und Ausstattung gemeinsam klären.
Persönliche Begleitung
Ihre Fragen zu Software und Umsetzung mit IGOS besprechen.
Ihr XRechnung Anbieter – Unverbindlich anfragen
Oder
Kontakt zur E-Rechnungsberatung
Montag – Freitag von 08.00 – 17.00 Uhr