E-Rechnung Dienstleister für Unternehmen - IGOS
Laut Wachstumschancengesetz sind B2B-Unternehmen seit dem 01. Januar 2025 verpflichtet, elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können.
Mit Info-Office können Sie professionelle E-Rechnungsstellung nutzen und so alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
30 Tage kostenlos testen.
Ist die E-Rechnung Pflicht?
Seit dem 27. November 2020 sind Unternehmen verpflichtet, Rechnungen für Lieferungen und Leistungen an den Bund in elektronischer Form zu übermitteln. Die Einführung in den einzelnen Bundesländern erfolgt jedoch nach unterschiedlichen Zeitplänen und Regelungen.
Ab 2025 gilt die E-Rechnung auch im B2B-Bereich in Deutschland als verpflichtend. Unternehmen benötigen daher einen zuverlässigen XRechnung Anbieter, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, indem alle Rechnungen und Dokumente in elektronische Formate umgewandelt werden, sodass sie rechtskonform und effizient verarbeitet werden können. Grundlage dafür ist eine EU-Richtlinie, die den elektronischen Rechnungsverkehr europaweit harmonisieren und fördern soll, um die Effizienz im grenzüberschreitenden Handel zu steigern.
Mehr zur E-Rechnungspflicht →
Alle wichtigen Funktionen in einer E-Invoicing-Software
- Senden Sie E-Rechnungen direkt aus Info-Office an Ihre Kund:innen.
- Empfangen Sie elektronische Rechnungen von Kund:innen und Lieferant:innen.
- Verarbeiten Sie Rechnungen mit wenigen Klicks direkt in Info-Office. Sobald das Ausstellen von E-Rechnungen verpflichtend ist, kann Info-Office dies gewährleisten.
- Visualisieren Sie elektronische Rechnungen einfach in Ihrem Info-Office Profil.
- Speichern Sie E-Rechnungen GoBD- und rechtskonform.
Alle Vorteile eines E-Rechnung Anbieters und seiner Software
Digital
Mit dem E-Rechnungs-Programm von IGOS können Sie von überall aus auf Ihre Rechnungen zugreifen – ganz einfach und effizient über Ihren Computer.
Konform
Das E-Rechnungsprogramm von IGOS erfüllt sämtliche geltenden Vorgaben zur Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Rechnungsdokumenten.
Integriert
Die Rechnungssoftware ist vollständig in die Plattform integriert und ermöglicht so die Verwaltung von Business-E-Mails, Rechnungen und Buchhaltung in einer einzigen Anwendung.
Deine PDF-Dokumente in E-Rechnung umwandeln
Hochladen der PDF-Rechnung
Die Software extrahiert automatisch Rechnungsdaten mit OCR-Technologie.
Automatisiertes Mapping
Die erkannten Informationen werden korrekt in die XRechnung-Felder übertragen.
Validierung und Ausgabe
Die Software überprüft die Datei und meldet eventuelle Fehler.
Versand
Die fertige XRechnung kann direkt übermittelt werden.
Mehr zur PDF in E-Rechnung umwandlung →
Info-Office: Ihr XRechnung Dienstleister für alle gültigen Formate
XRechnung
Ein standardisiertes XML-Format für die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland. Es erfüllt die Anforderungen der EN-16931-Norm und ist für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber verpflichtend. Optimiert für die digitale Verarbeitung.
Mehr zur XRechnung →
ZUGFeRD
Ein hybrides Rechnungsformat, das PDF und XML kombiniert. Es ermöglicht sowohl die manuelle Prüfung als auch die automatisierte Verarbeitung und wird europaweit eingesetzt. Ideal für Unternehmen, die flexible Rechnungsprozesse benötigen.
Mehr zur ZUGFeRD →
FAQs: Kosten und Nutzung auf einen Blick
Was kostet eine E-Rechnung-Software?
Die Kosten für eine E-Rechnung-Software hängen von Anbieter, Funktionsumfang und Anzahl der Nutzer ab. In den meisten Fällen ist diese Funktion jedoch bereits in bestehende Rechnungsprogramme integriert und Teil des jeweiligen Preis- und Leistungspakets.
Warum sollte man eine E-Rechnung-Software nutzen?
Der Einsatz einer E-Rechnung-Software ist ratsam, da sie den gesamten Prozess der elektronischen Rechnungsstellung und -verwaltung automatisiert. Dadurch werden manuelle Eingaben minimiert und potenzielle Fehlerquellen reduziert, was eine erhebliche Zeitersparnis mit sich bringt.
Zudem steigt die Präzision der Rechnungen, wodurch Rückfragen und Verzögerungen deutlich verringert werden.
Eine solche Software erleichtert außerdem die Einhaltung aktueller steuerlicher Vorgaben und senkt das Risiko von Compliance-Verstößen.
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