Deine Tätigkeiten
- Als kompetenter erster Ansprechpartner beantwortest du Anrufe, E-Mails und Post unserer Kunden, Partner und Lieferanten und sorgst mit deinem Organisationsgeschick und Empathie dafür, dass diesen geholfen wird
- Du bearbeitest Aufträge, gibst Bestellungen auf, kontrollierst den Wareneingang und bist für das Postmanagement zuständig
- Du kümmerst dich um das Rechnungsmanagement und holst die Zählerstände bei unseren Kunden ein
- Du pflegst unser Ticket-System sowie unsere interne Dateiablage
- Du terminierst und bereitest (Kunden-)Termine vor, damit alle Termine reibungslos ablaufen und sich Kunden professionell betreut fühlen
Deine Fähigkeiten
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Du bringst ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit mit
- Belastbarkeit, Lösungsorientierung und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
Unsere Vorteile
- Eine unbefristete, sichere Anstellung in einem preisgekrönten, mittelständischen Unternehmen
- Eigenverantwortung
- Einen Einarbeitungsworkshop inklusive Mentor/in, um dich möglichst gut in deine neuen Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Bei uns findest du nicht nur deinen Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit dich mit dem umfangreichen Weiterbildungsangebot unserer Partner weiterzuentwickeln und aufzusteigen
- Ein sympathisches Team, kurze Entscheidungswege
- Nach Beenden deiner Probezeit hast du die Möglichkeit in ein Gleitzeitmodell einzusteigen
- 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents wie unser jährliches Kartrennen im Sommer
- Headquarter direkt an der Binnenalster mit guter ÖPNV Erreichbarkeit
