IGOS

Komm in's Team !

Teamassistenz Büro

Teamassistenz Büro

Deine Aufgaben

  • Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im Büroalltag
  • Postmanagement
  • Planung und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen, Empfang von Kunden
  • Zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Verwaltung von Dokumenten
  • Übernahme der allgemeinen Telefonie als erste/r Ansprechpartner/in

Du bist der richtige Kandidat, wenn du

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine ähnliche Qualifikation) und optimalerweise erste praktische Erfahrungen hast
  • sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen bist
  • ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit mitbringst
  • Belastbarkeit, Lösungsorientierung und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit besitzt

Mit uns erhältst du diese Vorteile

  • Eine unbefristete Anstellung mit eigenverantwortlichen Aufgaben
  • Einen Einarbeitungsworkshop, um dich möglichst gut in deine neuen Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Bei uns findest du nicht nur deinen Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit dich mit dem umfangreichen Weiterbildungsangebot unserer Partner weiterzuentwickeln und aufzusteigen
  • Nach Beenden deiner Probezeit hast du die Möglichkeit in ein Gleitzeitmodell einzusteigen
  • 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents wie unser jährliches Kartrennen 😊
  • Headquarter direkt an der Binnenalster mit guter ÖPNV Erreichbarkeit

Einsatzort
Hamburg
Zu besetzen
ab sofort
Aufgabenbereich
Backoffice
Beschäftigungsart
Festanstellung
Wöchentliche Stundenzahl
Vollzeit | Teilzeit
Deine Ansprechpartnerin
Sprich mit Luisa Mago, Junior Personalmanagerin

personal@igos.hiv

Was wir bieten

Bild von einem Koffer mit Unendlich-Zeichen an der rechten unteren Ecke

Unbefristete Anstellung

Eine Feder, die einen Bogen formt

Flexible Arbeitszeiten

Ein Kreis der auf ein Dreieck zeigt, das wiederum auf einen Stern zeigt

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Vier Pfeile die auf einen Kreis zeigen

Büro in zentraler Lage

Drei Personen die eine Gruppe formen

Offenes, familiäres Team

Eine Person mit Partyhut, die mit Konfetti und einer Tröte feiert

Regelmäßige Teamevents

So sind wir:

IGOS ist ein gründergeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Buxtehude. Unsere Mission liegt im Erfolg der Unternehmen, ganz unabhängig von deren Unternehmensgröße.

Ob Print, Scan, Netzwerke, Sicherheitslösungen oder DMS – mit IGOS als Partner findet jeder eine maßgeschneiderte Lösung, die das Unternehmen vorantreibt und einen optimierten Workflow garantiert!

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Wir benachteiligen niemanden aufgrund seiner ethnischen Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuellen Identität.

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