Deine Aufgaben
- Als kompetenter erster Ansprechpartner beantwortest du Anrufe, E-Mails und Post unserer Kunden, Partner und Lieferanten und sorgst mit deinem Organisationsgeschick und Empathie dafür, dass diesen geholfen wird
- Du bearbeitest Aufträge, gibst Bestellungen auf, kontrollierst den Wareneingang und bist für das Postmanagement zuständig
- Du kümmerst dich um das Rechnungsmanagement und holst die Zählerstände bei unseren Kunden ein
- Du pflegst unser Ticket-System sowie unsere interne Dateiablage
- Du terminierst und bereitest (Kunden-)Termine vor, damit alle Termine reibungslos ablaufen und sich Kunden professionell betreut fühlen
Deine Fähigkeiten
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Du bringst ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit mit
- Belastbarkeit, Lösungsorientierung und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
Was wir dir bieten
- Eine unbefristete, sichere Anstellung in einem preisgekrönten, mittelständischen Unternehmen
- Eigenverantwortung
- Einen Einarbeitungsworkshop inklusive Mentor/in, um dich möglichst gut in deine neuen Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Bei uns findest du nicht nur deinen Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit dich mit dem umfangreichen Weiterbildungsangebot unserer Partner weiterzuentwickeln und aufzusteigen
- Ein sympathisches Team, kurze Entscheidungswege
- Nach Beenden deiner Probezeit hast du die Möglichkeit in ein Gleitzeitmodell einzusteigen
- 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents wie unser jährliches Kartrennen im Sommer
- Headquarter direkt an der Binnenalster mit guter ÖPNV Erreichbarkeit
Du möchtest ein IGOSianer werden?
Dann freuen wir uns, Dich bald persönlich kennenzulernen! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines möglichen Einstiegsdatum an folgende E-Mail-Adresse: personal@igos.hiv. Solltest du Fragen haben, kannst du dich auch gerne vorab an uns wenden.
Wie sieht der Bewerbungsprozess aus?
- Du erhältst innerhalb einer Woche eine Rückmeldung auf deine Bewerbung
- Anschließend laden wir dich zu einem Kennenlernen per Teams oder Telefon mit unserer Personalmanagerin Luisa ein
- Nächster Schritt ist ein persönliches Kennenlernen mit unserer Geschäftsleitung Sabrina und je nach Tageszeit auch mit unserem Team
- Herzlichen Glückwunsch: du erhältst ein Vertragsangebot!
Uns sind neue Teammitglieder sehr wichtig. Solltest du zu irgendeinem Zeitpunkt eine Rückmeldung vermissen oder ein Anliegen haben, ist deine Personalmanagerin Luisa jederzeit für dich da.
