Setronic
Unser ECM-Vertrags-Partner Setronic mit Sitz in Waldbronn ist der ideale Ansprechpartner im Bereich Dokumentenmanagement. Die GmbH beschäftigt sich bereits seit der Jahrtausendwende mit der Verwaltung von Informationen und Dokumenten in elektronischer Form und nimmt mit dem Produkt InfoOffice eine führende Rolle in der Branche ein. Es basiert von Anfang an auf Technologien mit Bestand und Geschichte. Ein Unternehmen wird nur dann Erfolg haben, wenn alle notwendigen Informationen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle sofort verfügbar sind. Um diesen enormen Datenmengen einen entsprechenden Fluss zu verleihen, wird InfoOffice in die Prozesse des Unternehmens eingegliedert. Eine effiziente und zeitnahe Dokumentenverarbeitung wird die Leistungsfähigkeit des Unternehmens sofort und spürbar steigern. Setronic kann all die Anforderungen der technischen Weiterentwicklung erfüllen und durch sein erfahrenes Entwickler-Team auch auf Neuerungen der gesetzlichen Anforderungen sowie auf Kundenanforderungen in sehr kurzer Zeit reagieren. Zusammen mit Setronic helfen wir Ihnen, Struktur in Ihr Unternehmen zu bringen. Denn Ihr Office kann’s besser!
Die Vorteile Ihres Dokumentenmanagements der Zukunft
Zeitersparnis
Eine Zeitersparnis von weit über 60 % ist keine Fiktion mehr. Durchlaufzeiten werden minimiert und die Bearbeitung kann in wenigen Sekunden bereits ausgeführt werden.
Schneller Workflow
Auf die von Ihnen gewählten Schlagwörter werden die vorgesehenen Schritte angewendet, auf Wunsch auch automatisiert. Ihre Strategie wird schneller und effizienter durchgeführt.
Kostenreduktion
Die automatisierten Prozesse sparen nicht nur Zeit, sondern auch mehrere 10.000 Euro im Jahr. Es wird wenig bis nahezu kein Papier mehr benötigt, was Ihrem Unternehmen zahllose Vorteile bringen wird. Ein Return on Investment (ROI) binnen eines Jahres ist mehr als realistisch.
Was bietet InfoOffice?
Das Produkt InfoOffice 5.0 bietet unter anderem eine eigene Druckumgebung, eine DATEV Daten- und Dokumentenübergabe, ein Workflow- bzw. Prozess-Management sowie einen Chat-Server. Außerdem sind eine Vertrags- und eine Mappenverwaltung (z.B. für Personalakten, Auftrags- o. Projektmappen) eingebunden. InfoOffice ist kein Insel-System, sondern bietet Schnittstellen zu über 80 der handelsüblichen ERP / PPS / CRM Systeme. Es ermöglicht eine vollindizierte Suche in lesbarem Volltext, eine Verschlagwortung und die Nutzung von Meta-Daten sogar in E-Mail Anhängen. Die Bedienung ist kinderleicht, Sie haben alles auf Knopfdruck parat. Zudem ist das System mehrsprachenfähig.
Was bietet InfoOffice?
Das Produkt InfoOffice 6.0 bietet unter anderem eine eigene Druckumgebung, eine DATEV-Daten- und Dokumentenübergabe, ein Workflow- bzw. Prozess-Management sowie einen Chat-Server. Außerdem sind eine Vertrags- und eine Mappenverwaltung (z.B. für Personalakten, Auftrags- o. Projektmappen) eingebunden. InfoOffice ist kein Insel-System, sondern bietet Schnittstellen zu über 80 der handelsüblichen ERP-, PPS- und CRM-Systeme. Es ermöglicht eine vollindizierte Suche in lesbarem Volltext, eine Verschlagwortung und die Nutzung von Meta-Daten sogar in E-Mail-Anhängen. Die Bedienung ist intuitiv, Sie haben alles auf Knopfdruck parat. Zudem ist das System mehrsprachig.
InfoOffice: Finden statt Suchen!
- Ihre Akten werden sicher in elektronischer Form verwaltet und lassen sich von überall aus einsehen, bearbeiten und leiten.
- Die intelligente Volltextsuche ermöglicht ein schnelles Finden Ihrer Dokumente.
- InfoOffice ist auf die Textsuche optimiert und kann so aus einer Vielzahl von Dokumenten in kürzester Zeit alle relevanten Infos finden.
- Sie können pro Tag bis zu 200.000 Dokumente verarbeiten.
- Durch die Protokollierung aller Zugriffe kann gewährleistet werden, dass diese rechts- und revisionssicher sind.
- Belege werden automatisch erkannt, verarbeitet und archiviert.
Sie wollen Licht in Ihre dunklen Archive bringen?
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